1.局办公室是公文处理的管理机构，负责局机关及上下往来文件的公文处理工作。公文一律由办公室签收，按规定程序登记、审核、拟办、呈批和催办，文件应当注明签收的具体时间，各业务股室收到的公文，应及时交局办公室统一办理。其他股室、中心收到的相关文件、信函等一律及时交办公室登记、处理。

2.来文来电登记后，经办人员应及时填写文件传阅单，将其附在来文之前，由办公室主任提出初步处理意见及时报请局长批阅。局主要领导有批示需办理的，由办公室及时转交具体落实的分管领导和股室、事业单位、司法所。办公室要随时跟踪督办，抓好批件的落实和反馈。

3.局发文文稿一般由局办公室草拟，也可由相关业务部门草拟。成稿后拟稿人应当完整填写“丰宁满族自治县司法局文件签批单”，按要素填写好相关内容。 坚持先审核后送签的办文程序。各类红头文均先由拟文股室负责人初审，初审后交分管领导审核，并在“核稿”栏对应位置签名，再送局主要领导签发。局办公室印制，交相关业务股室发出。

4．凡以局名义向外发放的文件，必须经局长签发局办公室统一编号，办公室档案员详细记录编号情况，并存好电子版和有签批单的原件。

5．局分管领导和相关股室办结公文后，要及时将文件交回办公室存档。每年的3月底前，要对上一年度留存过的文件要进行清理，并移交给办公室装订存档。